Стратегическая сессия – это формат совместной работы ключевых менеджеров и экспертов компании, в рамках которого обсуждается образ будущего и цели организации, принимаются ключевые стратегические решения относительно рынков, клиентов, партнеров, направлений развития и бизнес-модели. Стратегические сессии помогают определить вектор движения в долгосрочной и среднесрочной перспективе.

По сути, стратегическая сессия – это работа по созданию стратегической карты/плана для всей организации о том, куда мы идем, чего хотим добиться в результате, а самое главное – как это сделать.

Стратегическая карта расставляет приоритеты в развитии бизнеса и его функционировании, обозначает направления движения с указанием целевых финансовых показателей, а также определяет те направления, от которых нужно отказываться, или которые нужно развивать.

Все это делает компанию более гибкой и дает возможности более быстрого реагирования на изменения внешней среды, а сотрудникам обдуманно принимать решения, опираясь на конкретные правила и понимания общего вектора движения компании.

• В рамках работы над каждой стратегической сессией можно выделить стандартные ключевые этапы:

1. Подготовка: постановка целей сессии, погружение в контекст, сбор информации, задание для подготовки участников
2. Проведение: открытие, синхронизация понимания участников о текущей ситуации, постановка целей и поиск решений, оценка результатов и разработка плана действий, закрытие
3. Работа после сессии: отслеживание прогресса и выполнения запланированных действий, корректировка плана в зависимости от ситуации

• Но задача и ситуация каждой компании – индивидуальна. В 100% случаев необходима авторская индивидуальная разработка сценария под нужны конкретной организации
• Профессиональный фасилитатор/модератор стратегической сессии в своем арсенале имеет широкий набор инструментов - технологии проведения интервью, инструменты стратегического анализа, технологии и инструменты проведения самой стратегической сессии, организации работы группы и управления групповой динамикой

• Фасилитатор — в первую очередь, это эксперт по работе с группой, который умеет настроить команду на общение и помогает группе прийти к наиболее рациональным решениям и успешному заключению.
• Фасилитатор помогает командам:

1. Подготовить стратегическую сессию: провести встречу с заказчиком, определиться с целями сессии; если необходимо - провести интервью с сотрудниками, чтобы понять контекст; задать направление по сбору необходимых материалов и дать задание участникам до сессии (если необходимо); составить сценарий сессии, а также подобрать техники и инструменты, которые лучше всего помогут группе приблизиться к нужному результату
2. Создать единый информационный контекст: в начале встречи необходимо информационное выравнивание – понимание, что сейчас происходит в компании, на рынке, у каждого участника. Дальнейшее обсуждение в этом случае будет идти в рамках общего информационного контекста
3. Придумать новые идеи. На стратегические сессии участники собираются вместе, чтобы сгенерировать идеи (облако идей). После этого они могут разойтись, но у каждого будет частичка этих общих смыслов, общих идей, которые будут воплощаться вне сессии.
4. Принять решение по дискуссионным или стратегическим вопросам. Фасилитатор понимает, как организовать процесс обсуждения, чтобы все были максимально вовлечены, а мнение каждого было услышано. Кроме того, у него есть задача, чтобы группа не только приняла решение, но и была им вдохновлена.
5. Составить план дальнейших действий. Для того, чтобы решения команды не были отложены в дальний ящик, а действительно внедрялись, группе важно договориться о дальнейших действиях

1. Управлять групповой динамикой: помочь достигнуть взаимопонимания между членами группы; держать их сфокусированными и вовлеченными в беседу; сделать так, чтобы все предложения были услышаны, а члены группы чувствовали атмосферу доверия и поддержки, следить за тем, что результаты, действия участников и проблемные темы нужным образом фиксировались и решались